委員会報告

地区研修・協議会開催のお知らせ　　　　　　　　　吉弘秀二会長エレクト

　5月10日に行われます地区研修・協議会の案内で4月6日まで申し込み期限となっています。すでに申し込みは致しておりますが、まだ出席者が足りません、各部会の方の出席登録をお願いします。

次年度地区管理運営部門・クラブ奉仕委員会の報告　　上野公則ガバナー補佐

　4月3日(金)に次年度地区管理運営部門・クラブ奉仕委員会の第1回目の会議が熊本市内で開催され、私と上野浩伸会員が出席しました。
　管理運営部門諮問の本田パストガバナー・作守部門長はじめ、8名の地区委員の出席があり次年度の方針などが話し合われました。
　作守部門長より次年度の目標として「出席率の向上」をはかり、自己の成長を促したいとの目標が示され、5月10日(日)に開催される地区研修協議会の内容や役割分担等を決定し、7月に行われる管理運営セミナーまでの流れを打合せしました。

大分第2グループIMの報告　　　　　　　　　　　　　上野公則ガバナー補佐

　4月5日(日)に宇佐ホテルリバーサイドで開催されました。
　内容は、私共大分第3グループが行った内容とほとんど同じで、「ロータリーに於ける広報のあり方」についてのIMでした。
　大分第2グループは、豊後高田・宇佐・杵築・くにさき・宇佐八幡・宇佐2001の6RCで、各RCの代表が、クラブの現状報告を10分程度発表し、地区広報・IT部門長の片山氏と、副委員長の早水氏がコメントをする形式で行われ、各RCともしっかりとした発表ができていました。
　公開例会・ゲストティーチャー・チャリティーコンサート・ロータリーダイニング・Ｅクラブの活用など、活発な意見が出されていました。
　皆さんも機会があれば、色々なセミナーに参加し、刺激を受けることもRCのめざすところではないでしょうか。

「日出町すすんでしよう善意行動と表彰」　　本多和夫奉仕プロジェクト委員長

　第2回「日出町すすんでしよう善意行動と表彰」の収支報告書が4月末までの提出期限になります。4月16日（木）に打ち合わせを予定しております。
　関係者各位、ご出席をお願いいたします。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　吉弘秀二ＳＡＡ

　目標の『暖かいおもてなしをする』は、来訪者対してはあたたかくお迎えが出来た。
　１．会場でのＢＧＭを流し和やかな雰囲気が出来た。
　２．『マナーの遵守』会場でのマナー特に携帯電話のマナーモードも会員皆さんの
　　　協力により徹底できた
　３．『友愛の握手』は例会の始めに皆さんと握手が出来例会が和やかに始まる。
　　　来期も続行したい。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　鈴木貫史管理運営委員長

　目標を『ロータリーの基本である奉仕と親睦を常に心得、実りある活動ができる雰囲気作りに努め、会員の責務である100%例会出席を目指す』とかかげました。
　各計画に対して
　１．会長・幹事の主導のもと、例会がスムーズに進行できるように協力した。
　２．出席率向上のため、事務局より各会員に連絡し、出欠の把握をした。
　３．欠席者には、メイクアップをするように促した。
　　　当クラブはホームクラブ出席率が高い方と考えるが、反省としてメイクアップは比較的少なかった。
　４．最終例会にて、ホームクラブ100%出席者を表彰する予定です。
　５．家族親睦例会としては、卓球例会、新年家族例会を行った。
　６．ニコボックスは脇屋会員のおかげにて例年以上に頂いた。
　７．今年も大分1985RCとの合同例会は親睦・交流をはかることができた。その結果、大分1985RC30周年
　　　記念式典で日出クラブに思わぬ“表彰”も頂き、成功した。
　８．今年度はOB会員との親睦例会は出来なかった。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　上村昌宏会員増強委員長

　会員増強・退会防止委員会委員長として、今年度は5名の増強で13名の会員を18名にする計画を立てスタートしました。
　特に若手会員（30代～40代）の入会を目指し、会員の皆様にもご協力いただきました。
　前期では上野浩伸会員、森博美会員に入会いただき、後期で河野哲章会員の合計3名の方に入会いただきました。
　①『テリトリーにかかわらず各自、増強に力を入れ他職分類を見直し増強に取り組む』での反省点は、私も1名の入会のお勧めをしておりましたが、入会にまで至っておりません。費用の問題等のクリアーができないと難しいという理由もありますが、委員長としてなんとか1名入会を取りたいと思います。
　②『女性会員候補の増強』については今年度1名の入会となりました。目標5名の内、2名は女性会員にしたいと思っておりましたができませんでした。
　③『増強チームを3人1組で構成し1名勧誘の義務とする』では計画通りにできていなかったことを反省しております。
〈反省〉
　入会勧誘を行なうにあたり、ロータリーというものがどういう団体で、どういう活動をしているのかなど、口頭ではなかなか伝わりにくいと思いますので、今後は案内ツール等の作成も必要だと考えています。
　今後の目標は現会員数16名から20名にすること、内女性会員を3名にしたいと思います。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　佐藤英隆広報委員長

目標：ＩＴ環境を整備してＲＣを広めプログラムの理解、評価、支援を推進する。
計画：　ロータリー友の配布
　　　　　地域メディア活用し女性・若手会員の入会を促進する
結果：　委員会としては、他の委員会のプログラムに協力して『善行表彰』『少年野球』等の開催でロータリーの広報にもつながったと思います。また若手会員増強についましては、ネットで会員を勧誘するまでにはいかなかったが、フェイスブックなどを利用してアップしているので次年度につながるものと考えます。
　課題と致しましては、ロータリー活動の見直しやアナログの良さも残しながら、デジタル化の促進していく。別の言葉で言えば、紙の良いとことITの良いとこをセレクトとして、今後の活動をしていこうと思います。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　本多和夫奉仕プロジェクト委員長

1．職業奉仕
　　毎月第１例会に四つのテストの斉唱を実施しました。
　　2014年8月5日に早朝職場例会を上林寺で開催しました。
　　2015年3月10日に有限会社『花精』において職場例会を行い、会員の皆様へ際に
　花の生け方を指導して頂きました。
　　2015年2月17日に工藤義見町長の卓話を実施しました。
　　2014年9月6日に職業奉仕セミナーが開催されました。
　　2014年11月15日に創造的奉仕プロジェクト部門セミナーが開催されました。
2.　社会奉仕
　　愛宕神社大祭に協力しました。
　　2014年10月19日に開催されたザビエルの道ウォーキング大会に協賛しました。
　　城下かれい祭りに協賛しました。
　　日出町婚活推進協議会に協力しました。
　　日母おぎゃー献金に協力し、2014年10月19日に開催された記念講演会において感謝状が授与されました。
3．国際奉仕
　　2014年11月25日に米山奨学生卓話として中国からの米山奨学生の蘇　明（ソメイ）さんに当ロータリークラブへ来て頂きました。
　　2015年2月17日に立命館アジア太平洋大学教授の佐藤洋一郎教授の卓話を実施しました。
4．青少年奉仕
　　2014年9月9日に杵築日出警察署長尾造直広様の卓話を実施しました。
　　2014年10月26日に日出ロータリークラブ旗争奪少年野球大会を実施しました。
　　第2回「日出町すすんでしよう善意行動と表彰」を2015年2月12日に、大神中・日出中・南端中で、
　また2015年2月26日に大神小・藤原小・川崎小・豊岡小・日出小で実施しました。
〈反省〉　
　「日出町すすんでしよう善意行動と表彰」は、昨年に続いて2回目の実施となりました。地区補助金を利用しての初めての実施でありましたが、不慣れなところもあり、スムーズにはいかない部分もありました。これからも継続が予定される事業でもあるため、次年度はよりスムーズな運営を期待します。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　脇屋貴夫ロータリー財団委員長

　1.R財団への年次寄付　各会員100ドルを行った
　2.ポリオ基金に500ドルの寄付を行った。
　3.米山記念奨学会へ各会員6000円／年　行った。
　4.今期は米山奨学生の受け入れは出来なかった。
　5.１００万ドルの食事を実行する件は残念ながら実施できなかった。
　6.R財団の卓話は、2720地区より原稿を頂き実施した。

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　臼杵徳二幹事

　常に考える事は、会長を補佐し楽しい雰囲気での例会を心がける様に努力しています。それによって出席の向上や退会等の予防にもなり、又色々なゲストにより勉強が出来、ロータリーアンとしての意義を感じればと思います。それには仲間に信頼を得る様、更に頑張らねばと思います。
　
　

今年度の報告と反省　　　　　　　　　　　上野浩伸奉仕プロジェクト委員

　今期、中途からの参加で主だった活動ができなかったので、親睦活動だけでなく積極的に奉仕活動に参加したいです。
　引き続きご指導の程よろしくお願いいたします。　

今年度の報告と反省　総括　　　　　　　　上野公則ガバナー補佐

　全体を通して日出RCはよくやっていると思います。
　特に、ホームクラブの出席率は、他のRCと比べると各段に良いし、地区大会はじめ
　IM、公式訪問の参加も非常に積極的である。(ただメイクアップはしないけど)
　奉仕活動に於いても、子どもの善行表彰、米山奨学生の受け入れなど、永年に亘り継続している行事もたくさん行っている。
　また次年度は、地区委員に会員16名と少ない中でも、4名の会員が参加していただくということでも、地区内でも日出RCの評価がうなぎ上りである。
　今後は、各セミナー等にも積極的に参加し、個人のスキルアップにも努めてもらえたらと思います。

第5回臨時理事会決議報告

　　開催年月日：平成27年3月31日
　　開催場所：別府湾ロイヤルホテル（例会場）

• １）豊後大野、別府東、日出　合同花見例会の延期について
• 　　　クラブ協議会に変更。
• 　　　内容については、各委員長の今年度反省
• 　　　※各委員長へ今年度の反省と次年度の目標事項を記入する用紙を用意する（事務局）
• ２）4月21日（火）　新入会員卓話
• 　　　森会員不在の為、片山勇IT部門長（大分臨海RC）に卓話依頼し了承を得た
• 　　　内容は『IT勉強会』
• 　　　　（iPadを持っている方は持参）
• ３）5月10日（日）地区研修・協議会
• 　　　出席者の登録料は日出RCにて負担