会長の時間
会長 上野 公則
本日は、ガバナー公式訪問に向けてのクラブ協議会となっています。主な内容はガバナー公式訪問の資料づくりですが、近年は、幹事が中心になってほとんどを作成していたようです。「温故知新」ではないですが、昔を振り返り、良いことは良いで、復活させようと思い資料をもとに、最初から最後まで、皆さんで目を通して頂き、資料作りに励んで頂きたいと思います。
その中で、新たな再発見があるかもしれませんし、この資料は改善した方がいいのでは、これをカットしようじゃないかなど、思い切った改革をしてもよいと思います。また、出席状況の確認や、ロータリー財団・米山への理解などにも関心をもって頂けたら幸いです。
昔のことを言ったら笑われるかもしれませんが、昔は最初から最後まで読み合わせをし、1字1句間違いがないか検証していました。特に、ガバナーからの指摘が多い委員会の反省・活動計画には神経を尖らせ、委員長が書かれた文言も、再考させられていました。
皆さんで資料を検討するうちに、事業の見直しや、新規事業の再考につなげてもよいと思いますので、この機会にロータリーの一連の流れを勉強してください。本日は、少々例会の時間がかかると思いますので、この辺で会長の時間を終わります。
幹事報告
- 本日の予定
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- 本日のゲスト
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- 今後の予定
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- 9月 2日(日)『RI2720地区米山記念奨学委員会セミナー(13:30~別府市労働者福祉センター)』
- 9月 4日(火)『クラブ協議会(ガバナー公式訪問に向けて)』
- 9月 9日(日)『2012-2013年度R財団セミナー(未来の夢計画勉強会)(12:30~大分県看護科学大学)』
- 9月11日(火)『親睦例会』
- 9月16日(日)『第27回日出RC旗争奪少年野球大会』
- 本日の配布
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- お知らせ
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- くにさきRCより週報が届いております。
- ブライダル少子化対策委員会より『第一回ブライダルパーティー(9月15日(土)大分市)』のお知らせが届いております。
- ロータリーの友事務所より黒岩公園整備プロジェクトをロータリーの友英語版に掲載したい旨の連絡が届いております。
- 例会変更
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大分1985RC |
9月10日(月) |
『職場例会』の為、12:30~へ変更 |
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9月24日(月) |
『ガバナー公式訪問(大分臨海RCとの合同例会)』の為、12:30~『大分オアシスタワーホテル3F』へ変更 |
大分臨海RC |
9月10日(月) |
『大分RC・大分臨海RC合同職場訪問例会』の為、9月14日(金)18:20~『大分銀行ドーム』へ変更 |
大分RC |
9月11日(火) |
『新会員歓迎例会』の為、18:30~『大分オアシスタワーホテル12F』へ変更 |
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9月18日(月) |
『大分RC・大分臨海RC合同職場訪問例会』の為、9月14日(金)18:20~『大分銀行ドーム』へ変更 |
大分東RC |
9月13日(木) |
『夜の親睦例会』の為、18:30~『丸福』へ変更 |
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9月20日(木) |
『野外家族例会』の為、9月22日(土)『ハウステンボスリゾート(幻のゴッホ展)』へ変更 |
大分中央RC |
9月18日(火) |
『夜の例会』の為、18:00~『大分オアシスタワーホテル3F』へ変更 |
大分南RC |
9月28日(金) |
『ガバナー公式訪問(大分東RCとの合同例会)』の為、9月27日(木)12:30~へ変更 |
大分キャピタルRC |
9月26日(木) |
『ガバナー公式訪問(大分城西RCとの合同例会)』の為、12:30~『大分オアシスタワーホテル』へ変更 |
委員会報告
臼杵徳二 ブライダル委員
9月15日(土)19:00~大分市Ken's Barに於いて「ブライダル交流パーティー」が開催されます。会員の推薦があれば、どなたでも参加できますのでお知り合いや職場の方で参加したいと言う方がいらっしゃいましたら、申込書をお渡しいたしますので、当方までご連絡ください。
ニコボックス
吉弘秀二会員(S): |
8月26日 日出町議会議員の補欠選挙がありました。初めての経験でしたが投票立会人を引き受けました。拘束時間は13時間という長時間で、これは大変な役目だと思いましたが、無事に役目を終え、貴重な経験が出来ました。 |
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〈進行〉上野公則会長
公式訪問の資料の原案を荒巻さんに作成して頂きましたが、改めて資料の多さに戸惑います。また、毎年出来上がった資料を眺めると、いつも通りそれなりに出来たなと感じますが、いざ、責任ある立場でこの資料を作っていくとなると、ぞ~っとします。本年度は皆さんと一緒に、見て、読んで、考えて、すばらしい公式訪問資料を作っていきましょう。
- 田中RI会長のメッセージ、岡村ガバナーのメッセージ、今日のような機会がないと、真剣に目をとおすことも少ないと思います。本年度の指針は、頭に入りましたか。
- 日出町の概況について、案外日出町の知らないことが書かれています。わが町を振り返ってみてください。誤字はありませんか。
- クラブ概況報告 9月18日 河野幹事より、定款及び細則について卓話の時間を設けていますが、それまでに予習をしておいてください。出席率向上をめざしましょう。ロータリー財団・米山記念奨学金にも、ご理解を。
次週も、クラブ協議会を行いますので、しっかり目を通しておいてください。特に、今年度の活動計画と自分に関係するところは必ず確認しておいてください。
クラブ協議会とは
クラブ協議会は、クラブのプログラムと活動もしくは会員教育について協議するために開かれる、クラブ役員、理事、委員会委員長を含むクラブ会員全員の会合である。すべてのクラブ会員は、協議会に出席することが強く奨励されている。クラブ会長、もしくは指定された他の役員が、クラブ協議会の議長を務める。
A. 目 的
クラブ協議会によって、次の事項が可能になる。
- 長期計画
- 委員会活動の調整
- クラブの計画が実際にいかにして実施されているかのより良い認識
- 創造的な解決策や活動を促進するような打ち解けた話し合い
- ロータリーとそのプログラムに関する継続的な教育
- クラブの長所と短所の定期的な検討
B. 討議の議題
討議の議題には、奉仕プロジェクトや奉仕活動、会員増加・維持の方策、地区大会やその他の地区およびRIの会合への出席、ロータリーのプログラムなどの他、自由討論の機会を含めることができる。
C. 実施予定
年間4回から6回のクラブ協議会を開くことが推奨されているが、クラブの予定によって異なる。
1. 地区協議会の直後に地区協議会において立案、提案された計画並びにクラブが年次のRIテーマと強調事項を組み込む方法について説明、検討し、協議する。このクラブ協議会では、会長エレクトが議長を務める。
2. 7月1日以降に年度計画について協議し、採択する。
3. 地区ガバナーの公式訪問の2週間前に準備を整える。
4. 公式訪問中に、ガバナー補佐や地区ガバナーとクラブの状況について話し合う。
5. ロータリー年度の半ばに、目標に対するクラブの進捗状態を検討し、ロータリー年度の残り半分の期間のクラブのプログラムを決める。
6. 地区大会の後、クラブの計画を完遂するのに役立つアイデアと提案を協議する。
D. 結 果
協議会において、クラブの理事会、特定の委員会、あるいはクラブ全体に関連する事項について、理事会あるいはクラブが決定した公式の決定事項として使用できる情報を提供することができる。協議会は、教育の機会を提供し、新たな奉仕の機会への会員の関心を喚起する可能性を秘めている。