委員会報告

会計監査

瀬口秀吉会員

　　2010-2011年度・日出RCの会計監査の結果、預金通帳・領収書の関係・残額共に正確に整備され正当にして不都合のない事を認めました。

親睦委員会

吉弘秀二委員長

　　7月20日ホテル白菊において近隣7ロータリークラブ親睦ソフトボール大会の第1回監督会議が行われました。日出RCから山田会長・鈴木幹事・吉弘が出席しました。今年度は、日出RCがホストクラブですので鈴木幹事の進行で会議を進めて参りました。
　　今年度は参加チームが6チームとなり、Aパート・Bパートに分かれリーグ戦にて行います。得失点差にて決勝戦を行います。詳しい決定事項は後程、お知らせします。
　　抽選結果は、本日配布の週報に速報として載せてあります。日出クラブはAパートで別府クラブ、別府東クラブと対戦となりました。

2011-2012年度会員増強セミナー出席報告

日時：2011年７月23日（土）
会場：別府大学短期大学部（大分キャンパス）文化ホール

会長　山田滋彦

　　開会挨拶に会員増強維持部門部門長の緒方光治氏（八代南クラブ）が「地区の会員増強の優秀なクラブの事例をお聞きしアイデアを交換し各クラブの増強にヒントやインスピレーションを持ちかえり有意義なセミナーにして下さい。」その後、ホストクラブの赤川治之会長（大分中央ＲＣ）が歓迎の挨拶の中で当クラブは木下ガバナー年度で１９名の会員を増強したお話を致しました。
　 　本田光曠ガバナー（熊本城東ＲＣ）の挨拶で会員拡大には「増」と「強」の二本柱を同時に太くすることが必要である。クラブ研修リーダーを必ず１名つくる必要を強調する。新会員が沢山入れば斬新なアイデアや時代にあわせた事業の提案を促し、クラブの活性化につながる。今後はロータリアンが高齢化することから多様性を受け入れて、若い会員（女性、外国人など）の入会はクラブの長期的存続に心強い。

講演 「魅力あるロータリー」

国際Ｒ研修リーダー　　杉谷　卓紀氏（玉名ＲＣ）

長期計画３つの優先項目

　　現在、日本の会員数が１３年連続減少していることを１割のクラブが知らないと云っている。１０年間で22％減少している。魅力あるロータリーとはクラブが主体性を持ち、そして、ロータリーは時代と共に変わらなければならない人生の道場である。何故、出席が必要なのか学ぶこと。

ワークショップにおいて大分第3分区

司会　　安藤康夫ガバナー補佐（別府ＲＣ）

別府中央ＲＣ・・・６名の増加はロータリー、ライオンズの子弟をアタックする。
　　　　　　　　　会員増強委員長の名刺を作った。
別府北ＲＣ・・・例会だけでなく親睦を大切にして楽しくする。
別府東ＲＣ・・・入会に対する資料づくりを作る。毎月増強委員会をする。
日出ＲＣ・・・若い人、女性の入会ではペア２人で入れる。

ワークショップの報告　　各ガバナー補佐によるまとめ（問題点と対策）

• ベテランの会長、幹事でつなぎとめる。
• 若い人が入会しない、活動が世間に認知されてない。
• 新人が新人を呼ぶ。
• 会社では会社のために利益をあげるようであればロータリーの会費を会社が支払う。
• 定年になった人の肩書　たとえば元社長、会長などを許可する。
• 新入会員の入会式を演出セレモニーにする。
• ロータリーの本質を理解してもらう。ロータリーは何をしているのか？
• 再入会させる。
• 時間をかけて勧誘したり、また会費を安くする。
• 職業分類の未充填を探す。
• 会員全員で勧誘する。
• 大分中央ＲＣの１９名の増加の理由・・新入会員すべて会員増強委員会にいれる。その入会者がまた入会
  　 させる方式で増えてくる。
• 青年会議所、地区リーダーの若い人をターゲット
• 会長、幹事が口を酸っぱくして出席を強制する。たとえば、今月は80％90％などと発表する。
• 新入会員にメイクアップの仕方を教える。
• 入会手続きはスピーディーにする。
• 30歳代は食事代だけにしてあげるなど。
• 退会防止のため例会に良く出席された方にそれに値するロータリーバッチを造るなど。

会員増強委員長　上野公則

　　今年度のRI2720地区会員増強セミナーが、7月23日(土)別府大学短期大学部(大分キャンパス)で行われ、山田会長・上野会員増強委員長・瀬口会員の3名が出席しました。なお、ホストとして大分中央ロータリークラブが担当しておりました。
　　まず最初に、国際ロータリー研修リーダーの杉谷卓紀さんより「会員組織の現況と今後の課題」と題しての講演があり、次に、ワークショップで各分区ごとに分かれてディスカッションがありました。日出クラブは、大分第三分区、別府・別府東・別府北・別府中央・湯布院の6クラブでの同室で「クラブ会員増強目標の達成のためには!!」のテーマのもと、安藤ガバナー補佐の司会進行で行なわれました。
　　最初に、各クラブの現状についての報告があり、当日出クラブは、山田会長より、現在の状況を発表しました。各クラブの発表の中で、

• ロータリークラブ・ライオンズクラブに在籍経験のあった人の子どもさんに入会をすすめる
• 入会して勉強させたらどうですか
• あなたは選ばれた人です
• 毎月増強委員会を開催している
• 若い人を入れる場合、同時に複数名入れる (女性も)
• 増強も大切だが、退会防止も (退会防止が一番の増強につながる)
• 入会への資料づくり

　　最後に、ワークショップ終了後、全体会場に移動し、各分区のガバナー補佐や、リーダーを努めた人達により、ワークショップの報告がありました。

• 新入会員・若い会員を会員増強委員会へ
• 若い人のネットワークを生かす
• 会長・幹事が目標を立て、全員で取り組む
• 会員全員が同じ気持ちで取り組む
• 候補者リストを作成し、長期的に取り組む
• ロータリーの活動が認知されていない
• 対外的なPRが足りない
• 入会式を演出する
• 入会金、会費の減免
• 会費の差別化
• 出席率の向上
• 情報交換の場所としての活用
• 年間無欠席の場合、表彰する
• リーダーがいない (ロタキチ)
• なかよく、やろう
• プライド (選ばれた人) を持たせる、持つようにする。
• 各クラブで少ない事業費で活動するより、何クラブか合同で事業を行なったら
• ワークショップのあり方(熊本からここまで来て、同じ地区で話し合いをさせるのか？)
• 本当に会員増強をしなれればならないクラブが、セミナーに出席していない

以上のようなことが報告されました。
　　会員増強を図っていくには、内部コミュニケーションの充実を図り、いかに、自分自身が楽しんで、出席、活動できるかが、会員増強につながっていくのではないかと思う次第です。

瀬口秀吉会員

国際ロータリー第2720地区会員増強セミナーに出席し、研修リーダー杉谷卓紀（玉名RC）氏の世界の会員状況と今後の指導を頂きました。
　 　又、ワークショップ会場では別府4クラブ・日出クラブの活発な会員増強委員の意見を頂いてロータリーに対する雰囲気と自覚を感じた次第であります。会場に於いて当クラブと共に会員増強に努めたいと存じます。

参考資料

★【増】の方法の例

1. 職業分類の未充填の業種をあげてターゲットとし定期的に全会員が活動を行う。
2. 数人のチームで、入会候補を探し訪問する。
3. 例会ゲストに招いたり公開例会を増やし、気軽に入会候補者を招く。
4. 例会や行事の中で会長・幹事が常に会員増強を言葉にして拡大の流れや雰囲気をクラブ全体に作る。
5. 女性会員入会月間を設けたり、クラブで考慮し、何かの特典なども考慮する
6. 拡大のためには負担金のハードルを下げることも視野に入れ、会費の減額、
   　　又、入会金の免除や廃止も前向きに検討してみる。
7. 無償の奉仕はクラブとして当然のことだが、会員同士だけに与えられるステイタスを明確にしたり、
   　　入会する具体的メリット検討にも風穴をあける。

★【強】の方法の例

1. 新会員へ情報提供、教育、会長経験者が講師となりオリエンテーションを行う。
2. 新入会員は親睦、会報委員会などに所属
3. 新入会員席は推薦者や同年代の隣席に設ける。
4. 例会では全会員と握手するようセレモニーする。
5. 早い機会で卓話をして、ロータリアンとしての自覚を高める。
6. 事業の関係などで止む無く退会されても、再入会を前提とした前向きな退会として認め、
   　　慰労会などを設けたりして復帰しやすいようにする。
7. 入会認定書の授与式を重々しく且つ入会宣誓などのコントラクトをしていただく事で退会を安易に
   　　考えないよう入会のセレモニーも高品位に変える。
8. 趣味の倶楽部や同好会などの幹事や代表職を各々役目として割り当てる。
9. 家族参加のイベントや事業を増やし家族同士の交流を深めることで、絆が深まり退会防止に繋がる。
10. メディアアップを図りロータリーステイタスを高め、入りたい、辞めたくない組織を目指す。